Zarządzanie nieruchomościami jest bardzo złożonym i odpowiedzialnym zadaniem, które w dzisiejszych czasach realizują głównie wyspecjalizowane w tym obszarze zewnętrzne firmy. Zarządzanie nieruchomościami jest bardzo często utożsamiane z administrowaniem obiektem – warto jednak mieć świadomość, że są w poczet obu tych usług zaliczają się zróżnicowane czynności. Administrowanie nieruchomościami może być realizowane zarówno jako samodzielna usługa, jak stanowić integralny element zarządzania nieruchomościami.

Zarządzanie nieruchomościami jest bardzo złożonym i odpowiedzialnym zadaniem, które w dzisiejszych czasach realizują głównie wyspecjalizowane w tym obszarze zewnętrzne firmy. Zarządzanie nieruchomościami jest bardzo często utożsamiane z administrowaniem obiektem – warto jednak mieć świadomość, że są w poczet obu tych usług zaliczają się zróżnicowane czynności. Administrowanie nieruchomościami może być realizowane zarówno jako samodzielna usługa, jak stanowić integralny element zarządzania nieruchomościami.

Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?

Zarządzanie nieruchomościami jest pojęciem znacznie szerszym i bardziej rozbudowanym od administrowania. Składa się na nie podejmowanie wszelkich istotnych decyzji odnośnie danej nieruchomości. Jednostką odpowiedzialną za ich realizację jest zarządca nieruchomości – profesjonalista wybrany do tego celu przez wspólnotę lub mianowany przez firmę realizującą na zlecenie usługę zarządzania nieruchomościami. Zarządzanie nieruchomościami obejmuje m. in dbanie o dobry stan techniczny obiektu, planowanie remontów i prac konserwacyjnych, współpracę z zewnętrznymi firmami realizującymi zadania w obrębie budynku, pilnowanie terminowości płatności, prowadzenie księgowości i wiele innych czynności.

Zarządca nieruchomości ma ponadto prawo do reprezentowania interesów wspólnoty mieszkaniowej lub właściciela budynku przed organami administracji państwowej, sądami i innymi oficjalnymi instytucjami. Może przygotowywać umowy oraz negocjować ich warunki z innymi podmiotami. Jego głównym celem jest utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym oraz zapewnienie jej jak najlepszych warunków do dalszego rozwoju w przyszłości. Zarówno profesja zarządcy, jak i zakres jego obowiązków realizowanych w ramach usługi zarządzania nieruchomościami, jest bardzo złożony i dotyczy wielu różnych sfer.

Jakie zadania wchodzą w zakres administrowania nieruchomościami?

Administrowanie nieruchomościami jest bardzo często realizowane w ramach samego zarządzania nieruchomościami. Może funkcjonować jednak także jako odrębna usługa, realizowana przez wykwalifikowanego administratora, który współpracuje z zarządcą. Praktycznie wszystkie obowiązki ciążące na administratorze mogą być jednak realizowane przez zarządcę. Nie działa to jednak w odwrotną stronę – administrator nie może przejąć obowiązków zarządcy nieruchomości. Ich wzajemna współpraca jest natomiast kluczem do zapewnienia nieruchomości prawidłowego i sprawnego funkcjonowania na co dzień.

Usługa administrowanie nieruchomościami sama w sobie zawiera mniej czynności niż zarządzanie – skupia się gównie na dbaniu o bieżącą obsługę nieruchomości oraz dążeniu do utrzymania jej w dobrym stanie. Na administratorze ciąży m. in. obowiązek utrzymywania czystości w budynku i na należących do niego terenach wspólnych, dokonywania bieżących napraw, koordynowanie pracy podwykonawców (np. sprzątaczek i konserwatorów itp.) oraz bieżącej obsługi finansowej nieruchomości polegającej na pobieraniu opłat czynszowych. Administrowanie nieruchomościami ma na celu zagwarantowanie właściwego i bezpiecznego korzystania z nieruchomości jej bezpośrednim użytkownikom.